Просто казано, ЕРП е система за управление на бизнеса. Представете си няколко програми, събрани в една, която може да отговаря за всички аспекти на вашия бизнес. Няма да имате нужда от отделни програми за финанси, производство, планиране, продажби, складов софтуер и други.
ERP може всичко това, като всички тези компоненти остават свързани помежду си и използват една и съща база данни.
Например, ERP системата може да ви помогне да управлявате поръчките на клиенти, да следите наличностите в склада, да планирате производството, да управлявате финансите си и много други. Всичко това е интегрирано в една система, което ви позволява да виждате цялата картина на бизнеса си и да вземате по-добри решения.
Една такава система може да ви дава подробни и детайлни отчети за вашата дейност, като например приходи, разходи, печалби, загуби, продажби по продукти, ефективност на служителите и много други. Това ви помага да анализирате бизнеса си и да откривате възможности за подобрение.
На пазара има много готови ERP продукти, но всеки един бизнес е различен и с различни нужди. Понякога интегриране на такава система е скъпо, сложно и ненапълно ефективно.
Но представете си една такава система, която е направена специално за Вас.
Ние ще се запознаем с Вас и Вашият бизнес, и ще създадем една така програма специално за Вас.
По-долу ще Ви покажем няколко примера за приложение, макар че те са безкрайни и са въпрос на идея.
Можете да проследите всеки един етап от производството на изделие или поръчка, като във всеки един момент ще бъде ясно, кой артикул с какъв статус е.
Ето един базов пример как би станало това. Разделяме производството на звена и операции:
- Приемане на поръчка - тук от офиса се описват всички детайли на поръчката, като клиент, цена, срок и др.
- Управление на материали - складът получава известие за подготовка на материалите, изписват се всички материали необходими за производство. Като всеки един артикул може да бъде предварително дефиниран, в случай на серийно производство.
- Разкрой - всеки един артикул получава индивидуален код за проследяване, който може да бъде вписан в системата ръчно, чрез смартфон, баркод четец и др. Системата отчита кой и за колко време е извършил операцията и забележки, ако е необходимо.
- Зашиване - служителят маркира артикулът по вече известните начини, като ще бъде запознат с детайлите и забележките по поръчката. След края на операцията системата отчита кой и за колко време е извършил операцията и забележки ако е необходимо.
- Качествен контрол - Маркира артикулът като годен или негоден и друга информация ако е необходимо. Получава информация дали същият е върнат за корекция преди, от кой и кой е извършил корекцията.
- Експорт - може да се използва за групиране на транспорт, като системата дава прогнозно време за завършване на поръчката, колко време е престояла в склада и др.
Ползи: При приемане поръчката в офиса, ако е серийно производство, ще бъде известна цена на материалите, дали те са налични, време за изработка и много други детайли. Всяка една бройка ще е известно за колко време се изработва, кой я изработва най-бързо и най-качествено, колко пъти е върната за поправка от качествен контрол и др. С времето системата събира данни за най-бавни, най-бързи, най-проблемни, най-скъпи действия. Системата може да бъде използвана за калкулация на дневната норма и изработени бройки. Всичко това може да бъде проследено и отдалечено от собственика или клиента.
* Даденият пример е само илюстративен и не обхваща всички детайли от описаната дейност.
Ако например имате автосервиз, системата може да проследява сервизната история на всеки един клиент или автомобил, както и всички вложени резервни части. Системата може да бъде интегрирана с някои диагностични уреди и да генерира документи за отчет, както и сервизни протоколи. При наличието на няколко обекта, има възможност за обединяване на данните.
Ползи: При пристигане на клиент приемчикът ще получи информация за сервизната история на автомобила и дали е бил в друг сервизен обект на фирмата. Може да се проследяват рекламации на услуги и части.
* Даденият пример е само илюстративен и не обхваща всички детайли от описаната дейност.
Срокът на изпълнение и цената варират спрямо поставената задача и не могат да бъдат предварително дефинирани. Свържете се с нас, и ние ще Ви предоставим персонална оферта.